Lors de l’achat du fonds photographique, les clichés étaient classés selon la nature de leur support : les négatifs dans des pochettes cristal d’une part, les ektachromes couleur dans des pochettes de rangement en plastique d’autre part, et d’un autre côté les tirages sur papier dans une chemise...
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Lors de l’achat du fonds photographique, les clichés étaient classés selon la nature de leur support : les négatifs dans des pochettes cristal d’une part, les ektachromes couleur dans des pochettes de rangement en plastique d’autre part, et d’un autre côté les tirages sur papier dans une chemise en carton. Les ektachromes étaient en plus enveloppés dans du film plastique dont les bords étaient scotchés. Ces conditions de conditionnement n’étaient donc pas adaptées pour une conservation optimale des documents. Les photographies négatives et les ektachromes sont désormais conservés dans des feuilles de protection plastique neutre en polyester Melinex et regroupées dans des classeurs de consultation.
De plus, Jean Ribière et son épouse avaient classé les archives photographiques du fonds par thème et par localisation géographique. Le classement des clichés a donc repris cette organisation, en distinguant d’un côté les clichés rattachés à une localité et de l’autre les clichés rattachés à un thème (exemples : agriculture, folklore, religion, tradition…). Les photographies sur des supports différents mais présentant une même prise de vue ou prises lors d’un même reportage ont été regroupées dans une même subdivision du plan de classement. À l’aide des numéros de la feuille de tirage inscrits sur le coté des clichés, un effort a été effectué pour retrouver l’ordre de prise de vue des clichés. Les indications manuscrites figurant à l'origine sur les pochettes des photographies ont été reportées dans la description des clichés concernés.
Toutes les photographies ont été décrites à l’unité. Les descriptions renseignent les informations suivantes : le titre, l’auteur, la date du cliché, sa catégorie technique, le procédé technique utilisé si nécessaire, la mention de couleur et les dimensions, puis une présentation du contenu pour décrire ce que représente l’image. Les titres indiqués par le photographe sur les pochettes d’origine des clichés ont été repris, et pour les photographies sans mention de titre, les titres proposés lors du classement sont indiqués entre crochets.
